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WPS表格中下拉列表提高錄入速度
發(fā)布時間：2015-11-08 點擊率：次 來源：m.memoryoverflow.cn 作者：電腦技術學習網(wǎng)
有時候在網(wǎng)上需要填寫一些個人信息，填寫的過程中我們會看到有些事下拉列表進行選擇。而在WPS表格制作中，我們也可以加入下拉列表，來提高錄入的速度。下面小編就為大家介紹下下拉列表的設置方法。
一、選擇范圍
打開WPS office 2012表格后，用鼠標框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍。如圖所示。
選擇范圍
二、點擊“數(shù)據(jù)”有效性
首先，在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊進去后選擇“有效性”按鈕，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，如圖所示。
數(shù)據(jù)有效性
三、選擇序列
接下來我們對數(shù)據(jù)的有效性條件進行設置，在對話框中選擇“設置”的選項卡，在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單，選擇序列。
選擇序列
四、來源設置
設定數(shù)據(jù)有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內輸入數(shù)據(jù)的分類，如“男，女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點擊確認按鈕即可。
來源設置
另一種方法，我們先在表格中列好數(shù)據(jù)的分類，點擊“來源”內容框右側的按鈕到工作表中直接框選數(shù)據(jù)分類的范圍，然后再點擊旁邊的按鈕回到對話框，點擊確認，那么下拉式列表就完成啦!
數(shù)據(jù)有效性
數(shù)據(jù)有效性
以上就是WPS表格設置下拉列表的方法。設置完成后，大家再錄入數(shù)據(jù)的時候，有時碰到如男女這類的數(shù)據(jù)輸入，就可以快速在下拉列表中進行點擊選擇，不需要手動輸入，節(jié)省了不少的寶貴時間。
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